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讓忙碌更有序:對照一日流程清單,看咖啡館一天究竟干了多少事

2022-08-02 14:01:57責任編輯:趙珂僮瀏覽數(shù):92

在很多人眼里,開家咖啡館就幸福成了“晚年生活”;卻不知那些開了咖啡館的,每天睜開眼就開始了忙碌。這里有一份“一日流程清單


在很多人眼里,開家咖啡館就幸福成了“晚年生活”;卻不知那些開了咖啡館的,每天睜開眼就開始了忙碌。
這里有一份“一日流程清單”,看看你能否有所收獲,讓忙碌更有序。

1
“睜開眼就開始的業(yè)績安排”

看似簡單的日常運營,卻是睜開眼就要開始的,忙碌得一環(huán)套一環(huán),其實歸結起來可以這樣安排——
1早班檢查
早班檢查時間比開業(yè)提前半個小時,保潔人員應在此時完成掃地、拖地等清潔工作,生產區(qū)員工完成備料。
開業(yè)前10分鐘,主管人員到位,檢查一遍設備并準備好早班會材料;開業(yè)前5分鐘,所有員工必須到崗,打卡完畢,換好工服。
▲早班做好營業(yè)前的安排
2早班會
開業(yè)前5分鐘,主管人員帶領店里所有員工開個小會,做好交接和溝通工作。
早會一般包括以下事項:
    檢查員工儀容儀表與精神狀態(tài);公布營業(yè)目標(咖啡館員工一般對銷售沒有概念,應主動引導、分析,而不是分配任務);查看物料狀態(tài)(及時補充短缺);交代特殊事項和節(jié)點,比如,當日訂貨或大掃除等等。
    3正式運營
    正式運營期間,客人能夠看到的只有做咖啡、做餐、服務的環(huán)節(jié),但訂貨、領貨、衛(wèi)生、用餐、存款、培訓等工作都是穿插進行的,必須做好統(tǒng)籌安排。
    尤其中午客人用餐高峰期,員工也要用餐,要做好頻繁的輪轉工作,保證員工及時用餐,備戰(zhàn)下午的高峰期。一句宗旨:用餐時間宜早不宜晚。
    ▲除了照顧好客人,對店員自身也是“一場仗”

    4早晚班交接
    早晚班交接前,早班員工應做好首尾工作,包括打掃、備料、訂貨等。尤其是備料,必須由早班員工提前備好,因為晚班是沒有辦法采購的。
    交接工作包括3部分:廚房、吧臺、收銀臺,制作一張交班表,列出需要交接的事項。
    服務區(qū)做交接時,除了交接桌號,還要檢查所點產品,最好能記住客人的相貌或特點,以防客人臨時換了座位沒有及時更新,出現(xiàn)錯誤。
    5收尾
    整理、登記收銀臺,清理前臺和生產區(qū)是收尾工作的重點??梢蚤_一個簡單的班后會,總結當天工作情況,主管向店長匯報當天銷售數(shù)據(jù),比如現(xiàn)金、刷卡分別多少,交易數(shù)和人均多少。
    最后,主管人員檢查好設備設施,關燈、斷電,檢查水、電、氣、門窗和安防系統(tǒng),巡店一周后離開。

    2
    貫穿始終的服務流程
    而這一天中,最重要的莫過于服務。
    從客人進店、消費一直都離店這一過程,每天要在咖啡館里發(fā)生幾十甚至上百次,其過程的優(yōu)劣決定了一家咖啡館的服務意識和水平。
    如果日常的運營是搭了個臺,能否留住客人,全靠服務環(huán)節(jié)“唱戲”。
    1迎賓
    咖啡館一般不會有專門的迎賓員,就要求每個員工都有迎賓意識,即使沒有站在迎賓的位置,見到客人都應該主動招呼、熱情接待。
    迎賓的過程中,了解客人是否有預定、是否吸煙、對座位有什么要求等。
    ▲曾經(jīng)不孤獨的“陪伴服務”
    2帶位入座
    帶位時,首先確認顧客人數(shù),避免過多閑置。如有訂座,問清區(qū)域后直接領坐。
    帶位時,根據(jù)不同顧客屬性安排不同位置:老人、小孩在靠門或方便移動的地方;情侶安排在視野開闊的靠窗地帶;學生盡量安排在安靜的角落或營業(yè)區(qū)的中間;商務人士最好安排大桌。
    如果店內客人較少,最好帶顧客坐在讓店里看起來興旺的地方。
    客人落座后,1分鐘內將菜單奉上,并給客人帶一杯溫水;手要端住杯子底部的三分之一處,以免在杯口留下指紋。
    3點單
    點單是最容易出現(xiàn)錯誤的環(huán)節(jié),過度熱情,反而容易使客人反感。許多客人初次到店,或者等朋友,應將菜單留給客人,退到可以觀察到客人的區(qū)域等候,有需要時再上前。
    ▲服務的要點是“眼色”
    只有當客人確實有需要,或者猶豫不決時,可適當推薦店內特色或搭配。點單后,禮貌詢問客人是否有忌口,并提醒等待時間,以免部分餐品出餐較慢,影響用餐體驗。
    點單結束后,服務人員應當在點單本上完成所有點單記錄,包括餐品名稱、客人數(shù)量、單價、總價、桌號、下單時間等。
    4參間服務
    上餐時報餐名并附帶餐具,以免因上錯菜而造成不必要的損失;餐飲品上齊時告知客人。
    客人用餐時間,店員要保證至少1分鐘“巡臺”一次。
    ▲服務在溝通

    最重要的是留意客人意向,想在客人想之前,做在客人做之前。
    5結賬及餐后清潔
    除正常的收銀環(huán)節(jié)以外,如果有機會,可與客人進行適度交流,詢問客人意見和建議。
    — End —
    統(tǒng)籌:咖sir | 編輯:政雨文章整編自《咖啡館的夢想與現(xiàn)實》商務合作&內容轉載 | 微信:yantairan

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