清晰地陳述問題的特點:
- 一個主導性的問題或堅定的假設(shè)具體,不籠統(tǒng)有內(nèi)容的(而非事實的羅列或一種無可爭議的主張)可行動的以決策者下一步所需的行動為重點首要之務(wù)是對問題的準確了解
步驟二:分析問題
切勿低估團隊合作對解決問題的價值
步驟三:去掉所有非關(guān)鍵問題!
步驟四:制定詳細的工作計劃
工作計劃的最佳做法:
- 提早:不要等待數(shù)據(jù)搜集完畢才開始工作經(jīng)常:隨著反復仔細分析數(shù)據(jù)而修改、補充或改善工作計劃具體:具體分析,尋找具體來源綜合:同項目小組成員一起檢測,嘗試其他假設(shè)里程碑:有序地工作,使用80/20方法按時交付
步驟五:進行關(guān)鍵分析
需遵循的原則:
- 以假設(shè)和最終產(chǎn)品為導向,不要只拘泥于數(shù)字-要題問“我要回答什么問題?”經(jīng)常反復地進行假設(shè)和數(shù)據(jù)分析,不要繞圈子盡可能地簡化分析,不輕言使用大的線性計劃之類的工具仔細分析之前估算其重要性,開闊視野,不要「見樹不見林」使用80/20及簡便的思維方法,別鉆牛角尖從專家那里得到數(shù)據(jù),經(jīng)常給出比“圖書館數(shù)據(jù)”更清晰的指導方向?qū)π聰?shù)據(jù)采取靈活態(tài)度同項目小組共享良計對困難有所準備,勇于創(chuàng)新盡可能選擇簡便的問題解決方式…
…并避免復雜,間接或推論的方法
對準「夠精確」的目標即可,不需完美
尋找明顯事物
一定要充分利用其他人的經(jīng)驗…
…并設(shè)法找專家來導引你的分析工作
進行檢查以保證結(jié)論同事實相符…
…隨著跡象的增多,準備重新修改你的假設(shè)
放眼未來,迎接分析方面將遇到的困難…
同項目小組共享良計
永遠尋找開創(chuàng)性的方法…
仔細將你的工作紀錄成文件
步驟六:綜合分析調(diào)查結(jié)果,并建立論
步驟七:說故事(陳述來龍去脈)
準備故事圖解:畫出你所持論點的完整結(jié)構(gòu),以每張圖表上方的訊息文字串連成一個合乎邏輯又具說服力的故事。