2營業(yè)款管理為了方便營運,門店往往會設立一項找零金(方便換零錢)。1 每班收銀員在開檔、交接和收檔時都應對找零金進行清點和預留,2 交接班確認無誤后,找零金應遞交給值班經(jīng)理或放入保險箱內(nèi),需兩人或兩人以上簽字確認。3 出現(xiàn)誤差時,應在收銀交接表上填寫金額,并及時報備,由值班負責人或店長查明原因后處理。4 每日營業(yè)額在匯總后,應向老板或公司財務以電子數(shù)據(jù)的方式進行報備。5 營業(yè)額需在指定時間內(nèi)存入公司或老板指定的賬戶內(nèi),并將存款收據(jù)以圖片形式傳遞給接收人。6 對于每月現(xiàn)金的交接表以及銀行收據(jù)應妥善保管存檔或交給指定接收人。7 未經(jīng)權(quán)利人授權(quán)不得動用營業(yè)額,一經(jīng)查實,不論金額大小,不論職務,均作開除和不再錄用處理。
3營運備用金管理對于這一項,許多門店并未重視。但這也是避免現(xiàn)金混亂的一個手段。門店在營運中,難免會有些物品需要購置或者繳費。如果事事都需要向公司或者老板請示,從很大程度上會減弱管理者的執(zhí)行力以及威信。1 對門店設立一個合理的備用金額度(一般備用金應不高于門店最低工資)。2 所有支出和收入項目需有詳細記錄,并提供發(fā)票。若無法提供發(fā)票,需有收據(jù)和維修、購買物品的圖片。定時將備用金記錄和單據(jù)交由老板或公司財務。3 備用金應有指定人員保管。4 管理者應定期或不定期檢查備用金。5 未經(jīng)權(quán)利人許可,不得將備用金用作與門店不相關(guān)的事項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,作開除和不再錄用處理。
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