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五一假期第一天，我們來聊聊高峰期門店管理。不缺客流量的小長假，有的門店營業(yè)額連續(xù)翻倍，而有的卻在高峰期崩盤，客訴飆升、員工罷工……
高峰期門店管理怎么做？我在深圳、上海、南京，這幾個高客流城市，找到多個品牌，總結(jié)出了小長假提升營業(yè)額的17個建議。?
高峰期，需要一份“聰明”的排班表1.?人不是越多越好，而是有一套“算法”
假期期間，門店到底需要多少員工？多與少是根據(jù)預(yù)估的營業(yè)額來做決策。?滬上阿姨資深督導(dǎo)孫學(xué)權(quán)給我舉了一個例子：
比如預(yù)估某家店，假期每天有3萬的營業(yè)額，要根據(jù)客單價、營業(yè)時間、產(chǎn)品平均出杯時長、高峰期和低峰期營業(yè)額差距等數(shù)據(jù)，在早中晚班的分配上，早開店預(yù)制和晚打烊清潔人員2~3個，要把所有人集中在高峰期重疊。?這時候店長需要的是一張“線性人員排班表”，明確標(biāo)出在每個時間段需要的人員和營業(yè)額——?
以某家飲品店的排班為例，點擊可查看大圖?這個算法每家店都不同，南京的伏見桃山，身處旅游城市，顧客流動性更大，其南京督導(dǎo)陸易明是按照預(yù)估營業(yè)額的1.2倍做人員準(zhǔn)備，還把高峰期排班表按照每15分鐘劃分，根據(jù)客流隨時調(diào)整。?2.?強人強崗，定好換崗機制雅克雅思運營總監(jiān)王運，在假期施行“強人強崗”制，把擅長聊天的安排在點單，切水果快的安排備料，雪克做得很帥的就定位雪克。?定崗后也要注重員工的情緒疏導(dǎo)，雅克雅思用的方法是高峰期和低峰期輪崗，這種做法是高峰期保證崗位不更換，高效出杯，低峰期輪崗，舒緩壓力。?
滬上阿姨采用了一種“2小時換崗制”，員工在單一崗位最多不超過2小時，就要換崗，比如雪克換成點單，點單換成備料，“員工不是機器，要及時消除影響員工情緒變量，讓員工得以喘息?！?孫學(xué)權(quán)告訴我。?3.?永遠(yuǎn)有planB，店長不應(yīng)該“隨機應(yīng)變”
“店長必須把每種意外情況都做好應(yīng)急預(yù)案，一旦現(xiàn)場發(fā)生，就調(diào)出解決方案。”陸易明說。?比如，一輛旅游大巴突然停在門店，幾分鐘內(nèi)店內(nèi)涌入20~30人，這時候，就要快速調(diào)出1個出杯，1個制作的人，做小程序預(yù)點單和顧客情緒疏導(dǎo)。?
如果堂食的人很多，外賣單量不大，先去觀察外賣小哥到了沒，沒到就先去做堂食訂單，如果外賣來了大單，要去調(diào)1~2個人專門制作，機動調(diào)配。?機動不等于“隨機應(yīng)變”，而是要讓店長積累大部分意外情況的planB計劃，按情況調(diào)動。?4. 門店排隊太長，有哪些解決方法？
伏見桃山的通常做法是先分析：
- 到底是點單慢還是制作慢？哪個崗位慢就加人或者換人，做調(diào)整。
人手不足，要看備料區(qū)有沒有人能補充，去兄弟門店或者兼職人員補充人手。
點單和制作效率沒問題，人員也使用到極限，這時候要統(tǒng)一話術(shù)安撫顧客，第一道歉安撫，第二告知大致需等待時間，第三點單時優(yōu)先推薦好操作的產(chǎn)品。
收銀人員統(tǒng)一話術(shù)安撫顧客5. 堂食排隊，外賣要不要關(guān)？
大部分門店，會在假期高峰期關(guān)閉外賣。
但孫學(xué)權(quán)建議，即便是高峰期也不要關(guān)掉，一是不利于平臺排名，二是顧客體驗不佳。
可以在高峰期下架出杯復(fù)雜的產(chǎn)品，只保留奶茶、純茶等出杯快的產(chǎn)品，這樣既不會影響排名，也讓顧客體驗得以優(yōu)化。
6.?提前儲備兼職人員，兄弟門店及時聯(lián)動
如果想高峰期需要兼職人員補充，不能臨時抱佛腳，需要提前3天讓兼職人員到門店熟悉情況。?
提前讓兼職到門店學(xué)習(xí)小程序預(yù)點單對于連鎖品牌，如果周邊3公里內(nèi)有學(xué)校店、社區(qū)店，這些店不會有高人流，可以通過督導(dǎo)協(xié)調(diào)，高峰期讓客流低的店面員工，去客流高的門店協(xié)助，提高人效，節(jié)省外聘人員成本。
7.?有條件的可啟用雙吧臺
喜茶從30日起，雙吧臺門店將啟用雙吧臺，應(yīng)對營業(yè)高峰。
同時，各區(qū)域負(fù)責(zé)人將提前核對每家門店營業(yè)時間表、營業(yè)額預(yù)估、班表、生產(chǎn)制備表及訂貨情況等，同時及時進(jìn)行人員及資源的調(diào)撥，最大化保證消費者體驗。?
提高排隊體驗，先做外場布置?8.?擴大外擺，記得提前審批滬上阿姨在假日前一周，就會和片區(qū)的城管報備申請，在不占道的情況下，社區(qū)辦事處會允許以服務(wù)顧客為目的的門店外擺，但這件事一定要早審批。?
滬上阿姨以服務(wù)顧客為目的的門店外擺9.?排隊等位區(qū)，物料一定要到位
不論是二維碼預(yù)點單、還是一些卡通玩偶、顧客互動拍照的背景板等，盡可能多展示。
一是可以吸引人流，其次可以讓顧客在等待時不無聊，拍照發(fā)朋友圈，也能讓品牌多一次傳播的機會。?10.?準(zhǔn)備降溫設(shè)備，提高客戶體驗
假期客訴，不一定是因為等待時間太長，而是顧客“感覺自己被輕視”。
所以五一期間，滬上阿姨會在外擺出放置降溫的空調(diào)扇、冰水、扇子，甚至臨時遮陽/避雨的傘，有條件的都盡量提供。
外擺區(qū)也要準(zhǔn)備2~6個凳子，以防有人排隊過長，身體不適。
茶顏悅色冬季會給排隊顧客準(zhǔn)備暖寶寶、還會制作排隊等待時長的牌子，明確告知顧客等待時間，避免無謂等待。
總之，外擺區(qū)的服務(wù)，是為了安撫顧客，讓顧客有被重視，被認(rèn)真對待的感受，提高滿意度。
11.?延長營業(yè)時間，提高小程序承載量
喜茶公關(guān)負(fù)責(zé)人表示：“（高峰期）會做營業(yè)時間調(diào)整，人流較大的門店會適當(dāng)延長營業(yè)時間。同時為了盡可能縮短等待時間，為消費者提供更好的體驗，喜茶GO小程序的訂單承載量，會從29日起在目前的水平上提升15%，以滿足線上下單和外賣的顧客需求?！?
高峰期備貨，要1.5倍安全庫存?12.?不要少量多次，高峰期“寧多勿缺”“物料就是打仗時的彈藥，高峰期情況特殊，哪怕會有一些損耗，也不能采用少量多次的方法，不能備貨不夠，否則會影響出杯量和營業(yè)額?！毖趴搜潘歼\營總監(jiān)王運說。?
物料備貨一定要充足13.?水果制品，則寧可不夠，不能失鮮
在水果原料的備貨上，王運另有一套原則:“水果講究的就是新鮮，不要多備貨，寧可少賣幾杯，也要保證新鮮度和口感，不能因為貪多從而使口碑下降?！?br />14.?早班把原料提前預(yù)制好
大部分門店都會有個早班，一般2~4個人，從8點~11點，滬上阿姨主要是血糯米、紅豆、珍珠等的煮制，伏見桃山也會把各種水果清洗切制。?
雅克雅思的芋泥產(chǎn)品，會加150g的芋泥掛壁，制作比較費時間，早班人員會提前打在杯子上做好掛壁，放冰箱里預(yù)備。?15. 高峰期1.5倍備貨，物料提前裝袋
滬上阿姨的門店有個“一日物料區(qū)” ，正常是需要的一日物料（食材和包材）在里面，一般會有2~3個整理箱，假期前會按照平時1.5倍備貨量準(zhǔn)備。
雅克雅思吧臺就設(shè)置了一個1米的物料放置區(qū)，店員會在前一天把外賣袋打開，杯托吸管紙巾都放好，高峰期出杯時候，只需要把飲品放進(jìn)去就可以交付顧客。?
雅克雅思店員會在前一天把外賣袋打開
設(shè)備滿負(fù)荷測試，做好應(yīng)急預(yù)案16.?設(shè)備提前一天大負(fù)荷運作測試
孫學(xué)權(quán)告訴我，“我們門店的五谷鍋、電磁爐、熱水器等設(shè)備，一杯會有2臺，一臺使用，一臺高峰期使用，在假期來臨前，會提前把所有設(shè)備同時打開運行15分鐘，測試會不會跳閘?！?
提前把所有設(shè)備同時打開運行15分鐘17.?停水停電、設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案
大城市停水停電是小概率時間，不過一旦發(fā)生，對營業(yè)額就是致命打擊，所以一定有應(yīng)急預(yù)案。
比如提前聯(lián)系好發(fā)電機，一旦停電及時補位。比如和周邊商戶提前溝通，制冰機壞了，能借用冰塊；比如停水，附近最快能找到的水源在哪里等。?
高峰期的門店管理，往往不需要力挽狂瀾、神來之筆，而是做好一切該做的準(zhǔn)備，并為一切突發(fā)情況想好應(yīng)急預(yù)案，把危機提前化解。
先預(yù)祝大家在這個小長假生意興隆，收獲滿滿！
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